Mẹo hay cho dân văn phòng không chỉ giúp công việc trôi chảy hơn mà còn cải thiện tinh thần, sức khỏe mỗi ngày. Với quỹ thời gian hạn hẹp và áp lực công việc liên tục, việc áp dụng một vài thói quen thông minh có thể mang lại sự khác biệt lớn. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ những mẹo thực tế, dễ thực hiện, giúp dân công sở nâng cao hiệu suất mà vẫn giữ được sự cân bằng trong cuộc sống.
Mẹo hay cho dân văn phòng bắt đầu buổi sáng hiệu quả
Buổi sáng đóng vai trò rất quan trọng trong việc xác định hiệu suất làm việc trong suốt cả ngày. Thực tế, cách bạn bắt đầu buổi sáng có thể ảnh hưởng lớn đến tâm trạng và sự tập trung của bạn trong những giờ tiếp theo. Dưới đây là một số gợi ý hữu ích sẽ hỗ trợ bạn trong việc khởi động một ngày mới tràn đầy năng lượng tích cực và với những mục tiêu công việc rõ ràng.
Thời gian buổi sáng không chỉ đơn thuần là khoảng thời gian trước khi bạn bắt đầu làm việc, mà nó còn là cơ hội để thiết lập tinh thần cho cả ngày dài phía trước. Những thói quen tốt được thực hiện vào buổi sáng có thể giúp bạn cảm thấy tỉnh táo và sẵn sàng đối mặt với các thử thách trong công việc. Để tận dụng tối đa khoảng thời gian này, hãy áp dụng những mẹo mà chúng tôi chia sẻ dưới đây để khởi đầu một ngày mới thật hiệu quả và đầy hứng thú.
Uống nước trước cà phê – khởi động cơ thể đúng cách
Nhiều người thường có thói quen thưởng thức một ly cà phê ngay khi vừa tỉnh dậy vào buổi sáng. Tuy nhiên, hành động này có thể dẫn đến tình trạng cơ thể bị thiếu nước. Để hạn chế điều đó, bạn nên uống một cốc nước ấm trước khi thưởng thức cà phê. Việc này không chỉ giúp thanh lọc hệ tiêu hóa mà còn kích thích các cơ quan trong cơ thể hoạt động hiệu quả hơn. Sau khi đã uống nước, bạn hoàn toàn có thể tận hưởng vị cà phê để cảm thấy tỉnh táo hơn mà không gây ảnh hưởng xấu đến dạ dày.
Chọn ra 3 việc quan trọng nhất để ưu tiên giải quyết trong ngày
Thay vì để cho danh sách công việc ngày càng dài và khiến bạn cảm thấy khó tập trung, hãy lựa chọn ra ba nhiệm vụ quan trọng nhất mà bạn cần hoàn thành. Tập trung vào những nhiệm vụ này và hoàn tất chúng trước tiên. Việc này không chỉ giúp bạn có được kết quả cụ thể và rõ ràng hơn trong công việc mà còn mang lại cho bạn cảm giác đạt được thành tựu sớm trong ngày làm việc của mình. Khi bạn hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng đầu tiên, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn và có động lực để tiếp tục với các công việc.
Mẹo tránh “bẫy email” khiến bạn mất cả buổi sáng
Liên tục kiểm tra email là một thói quen không tốt, vì nó có thể gây ra sự phân tâm lớn và làm giảm hiệu quả công việc của bạn. Việc thường xuyên mở từng email ngay lập tức khi nhận được thông báo sẽ khiến bạn mất tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng khác. Thay vào đó, bạn nên xác định một khoảng thời gian nhất định trong ngày để xử lý tất cả các email cùng một lúc. Ví dụ, bạn có thể dành từ 9h30 đến 10h sáng mỗi ngày để đọc và phản hồi tất cả các tin nhắn đã nhận, điều này giúp bạn duy trì được sự tập trung hơn vào công việc chính và quản lý thời gian.
Việc này sẽ hỗ trợ bạn trong việc giữ vững sự chú ý vào nhiệm vụ chính mà không bị quấy rối. Bên cạnh đó, bạn cũng nên xem xét việc tắt các thông báo từ email trong khoảng thời gian mà bạn cần tập trung cho công việc của mình; đây chính là một cách hữu hiệu để hạn chế những yếu tố làm phân tâm và nâng cao hiệu suất làm việc của bạn.
Khi không có thông báo email xuất hiện, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc duy trì dòng suy nghĩ và hoàn thành công việc một cách trôi chảy. Thực tế, sự gián đoạn do thông báo có thể khiến cho quá trình làm việc bị ngắt quãng, dẫn đến hiệu suất giảm sút. Do đó, việc kiểm soát các yếu tố gây xao lạc là rất quan trọng để đạt được kết quả tốt.
Mẹo hay cho dân văn phòng làm việc tập trung hơn
Việc duy trì sự tập trung trong một không gian văn phòng đông đúc và nhiều người không phải là điều dễ dàng. Có rất nhiều yếu tố xung quanh có thể làm phân tâm, từ tiếng ồn đến sự đi lại của đồng nghiệp. Để cải thiện hiệu suất làm việc, dưới đây là một số phương pháp có thể giúp bạn tối ưu hóa không gian và thời gian làm việc của mình, từ đó nâng cao chất lượng công việc mà bạn thực hiện mỗi giờ.
Tạo không gian làm việc tối giản, gọn gàng
Một chiếc bàn làm việc bừa bộn có thể gây ra sự phân tâm và cảm giác căng thẳng cho bạn. Để cải thiện tình hình, hãy dọn dẹp và loại bỏ những vật dụng không cần thiết trên bàn, chỉ để lại những thứ thật sự quan trọng như máy tính, sổ tay và các dụng cụ mà bạn thường xuyên sử dụng trong công việc. Khi không gian làm việc được giữ gìn gọn gàng và sạch sẽ, nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bạn cảm thấy thoải mái hơn về mặt tinh thần và giúp bạn tập trung vào công việc một cách hiệu quả.
Dùng tai nghe chống ồn để xử lý công việc khó
Khi bạn phải thực hiện những công việc đòi hỏi sự tập trung cao như viết báo cáo, phân tích dữ liệu hay tham gia vào các khóa học trực tuyến, việc sử dụng tai nghe chống ồn có thể là một giải pháp hiệu quả để giảm thiểu tiếng ồn từ môi trường xung quanh. Những âm thanh không mong muốn này thường gây rối và làm gián đoạn quá trình tập trung của bạn.
Đặc biệt, nhiều người còn kết hợp việc sử dụng tai nghe với những bản nhạc nền nhẹ nhàng, chẳng hạn như âm thanh mưa rơi hoặc tiếng piano du dương, nhằm tạo ra một không gian làm việc thư giãn và tăng cường hiệu suất công việc. Việc này không chỉ giúp tạo ra một bầu không khí dễ chịu mà còn kích thích sự sáng tạo và khả năng tập trung của não bộ.
Cài ứng dụng chặn mạng xã hội trong khung giờ tập trung
Mạng xã hội được xem là một “kẻ thù” đáng gờm trong việc tiêu tốn thời gian của chúng ta. Nếu bạn thường xuyên cảm thấy bị phân tâm bởi các nền tảng như Facebook, Instagram hay TikTok, thì việc sử dụng những ứng dụng hỗ trợ như Forest, Freedom hoặc StayFocusd có thể là một lựa chọn hợp lý. Những ứng dụng này cho phép bạn tự thiết lập giới hạn cho việc truy cập vào các trang mạng xã hội trong khoảng thời gian làm việc, từ đó giúp bạn tránh được tình trạng lạc vào những “cuộn video không có hồi kết” mà lại gây ra sự hao hụt thời gian quý báu.
Kết luận
Mẹo hay cho dân văn phòng tuy nhỏ nhưng lại mang đến hiệu quả lớn nếu được áp dụng đều đặn mỗi ngày. Bắt đầu từ việc kiểm soát buổi sáng, tổ chức công việc khoa học đến cải thiện không gian làm việc – tất cả đều góp phần tạo nên một ngày làm việc nhẹ nhàng và hiệu quả hơn. Đừng đợi đến khi quá mệt mỏi mới thay đổi, hãy chọn một vài mẹo đơn giản để áp dụng ngay từ hôm nay và cảm nhận sự khác biệt rõ rệt trong công việc cũng như cuộc sống.